Pentru cei mai mulți, un e-mail este o unealtă cu scop strict tranzacțional, care trebuie folosită doar când există ceva de comunicat ori o datorie față de o altă persoană. Și tocmai de aceea, e-mailul poate să fie folosit și pentru a se face remarcat în marea de mesaje electronice plictisitoare, atrage atenția Michael Thompson, consilier de carieră, într-un articol postat pe Medium. 

Astfel, dacă cineva își rezervă un moment în fiecare săptămână pentru a trimite șapte e-mailuri, aceste simple mesaje electronice pot juca un rol important în întărirea relațiilor, concentrarea pe oportunități și deprinderea unor trenduri ale industriei.

Niciunul dintre aceste e-mailuri nu cere mai mult de cinci minute pentru redactare, dar fiecare poate să joace un rol în avansarea în carieră. Se acceptă și SMS-urile ori mesajele în Slack, spune Thompson, însă e-mailul rămâne unealta recomandată, întrucât cei mai mulți dintre noi stăm toată ziua cu inbox-ul deschis într-un colț de monitor.

Un e-mail în care spui „mulțumesc”

Cum ar fi dacă ai deschide căsuța de e-mail într-o după-amiază, iar, undeva între o oferă de reducere și un mesaj de la o cunoștință care te roagă să o ajuți cu un share, ai vedea cuvântul „mulțumesc”. Cât de mult ar putea ca acest cuvânt să-ți facă ziua mai bună?

PSD continuă strategia prudenței electorale cu un obiectiv îndrăzneț: „în liniște” către 38-39 la sută din voturi
Recomandări
PSD continuă strategia prudenței electorale cu un obiectiv îndrăzneț: „în liniște” către 38-39 la sută din voturi

Oamenii vor să se simtă apreciați. Și, în loc să te gândești la toate task-urile apăsătoare care te așteaptă de dimineață, cum ar fi să-ți rezervi un moment pentru a mulțumi unei persoane care te-a ajutat. 

„Mulțumesc pentru tot sprijinul pe care mi l-ai arătat în timpul acelui ultim mare proiect” ori „Mă bucur atât de mult că avem oportunitatea de a munci împreună, și mulțumesc că rezonezi cu mine”, asta-i tot ce trebuie să spui pentru a avea un impact asupra zilei unui coleg.

Un e-mail către o persoană pe care o admiri

Cea mai rapidă cale spre a obține ce vrei este să construiești relații cu oamenii care au deja lucrurile la care doar visezi. Așa că trimite un e-mail către cineva care este cu o treaptă ori două mai sus în carieră și spune-i cât de mult ai fost inspirat de munca sa.

O formulă potrivită este: „Datorită lucrurilor pe care le-ai făcut pentru X, eu am reușit să obțin Y”.

Thompson mărturisește că în ultimii trei ani a trimis asemenea e-mailuri în fiecare săptămână, iar unele au condus spre conversații lungi cu oamenii pe care-i admiră, relații mai apropiate și noi oportunități. Lucruri bune se întâmplă când oamenii pe care-i admirăm ne devin prieteni, spune el.

Guvernul a dat 37 de milioane de euro pentru lână în șase ani. Două treimi din acești bani au ajuns la un afacerist lansat în imobiliare alături de tatăl fostului șef al Poliției
Recomandări
Guvernul a dat 37 de milioane de euro pentru lână în șase ani. Două treimi din acești bani au ajuns la un afacerist lansat în imobiliare alături de tatăl fostului șef al Poliției

Un e-mail care ridică moralul cuiva

La începutul carierei sale, Michael Thompson obișnuia să primească periodic mesaje scurte de la un expert în leadership și unul dintre mentorii săi din domeniu. Acesta îi amintea de faptul că-i urmărește cu interes munca și că poate să vadă cum a evoluat în ultima perioadă.

„A însemnat enorm că-și lua din timp pentru mine”, punctează Thompson.

De multe ori, un asemenea mesaj e mai important decât o încurajare din partea unui prieten. Asta și pentru că străinii nu au nicio obligație sau datorie morală să ne ridice moralul. Iar un mesaj de un rând poate să marcheze întreaga existență a unei alte persoane.

Thompson crede că a învățat cum să-i ridice pe alții în drumul său profesional tocmai de la acele mesaje pe care și el le-a primit.

Un e-mail către o persoană pe care abia ai întâlnit-o

În cartea „Puterea Obișnuinței”, Charles Duhigg notează că atunci când vine vorba de noi oportunități, „legăturile slabe” sunt mai importante decât „legăturile puternice”. Oamenii care se învârt în alte cercuri sunt expuși unor idei diverse. În vreme ce relația dintre cei care se văd ceva mai frecvent este dominată de aceleași discuții.

Sondaj INSCOP la comanda Libertatea. Cine cred românii că ar fi un prieten mai bun al României dintre Donald Trump și Kamala Harris
Recomandări
Sondaj INSCOP la comanda Libertatea. Cine cred românii că ar fi un prieten mai bun al României dintre Donald Trump și Kamala Harris

Așa că intră în contact cu o persoană întâlnită recent la un training ori printr-un prieten comun. Vezi dacă are chef de o conversație. Cu toții avem nevoie de mai mulți ochi care să ne vegheze, recomandă Thompson. 

Un e-mail către un fost coleg de muncă sau școală

Thompson mărturisește că viața sa în carantină a avut doar de câștigat de pe urma unor e-mailuri săptămânale pe care le trimitea către niște foști colegi de liceu.

Mi-am dat seama că cea mai bună metodă de a-ți face noi prieteni în această perioadă este să reiei legătura cu cei față de care te-ai îndepărtat.

Consilier de carieră:

Și același lucru e adevărat și în ceea ce privește network-ul profesional.

Este mult mai greu să faci network cu persoane noi, necunoscute, așa că de ce să nu-ți investești energia pentru a vedea ce mai fac zilele astea oamenii cu care obișnuiai să lucrezi. Și, asta e o metodă bună și pentru a rămâne conectat la lucrurile care se întâmplă în domeniul tău de activitate.

Un e-mail expediat joi după-amiază către șef

Scrie-i șefului pentru a îi spune cum mai ești, asta ca să-l salvezi și pe el de sarcina odioasă de a-și verifica fiecare angajat în parte înainte de weekend. 

Uite cum m-am descurcat în ultima săptămână cu subiectele W, X, Y. Mâine aș vrea să-mi concentrez energia pe subiectul Z. Dar dacă ești de părere că ar trebui să prioritizăm altceva, te rog să-mi comunici.

Doar asta trebuie să-i spui șefului tău pentru a-i arăta că ești organizat/ă. Și un asemenea mesaj, mai ales atunci când este însoțit de un reply, te va ajuta să-ți prioritizezi sarcinile de muncă ceva mai bine.

Un e-mail de sfârșit de săptămână pentru tine

Melody Wilding, autoarea cărții „Ai încredere în tine” sugerează fiecărui om să-și trimită sieși, în fiecare vineri după-amiază, un e-mail care să conțină un bilanț al săptămânii care tocmai a trecut.

O listă a câștigurilor, lucrurilor noi învățate, ori o idee care a îmbunătățit semnificativ săptămâna. E un exercițiu simplu, dar care ajută la ridicarea unei granițe solide între muncă și viața personală. Și, în același timp, contribuie la o mai bună apreciere a realizărilor din ultima săptămână, a micilor victorii zilnice.

Urmărește cel mai nou VIDEO

Google News Urmărește-ne pe Google News

Comentează

Loghează-te în contul tău pentru a adăuga comentarii și a te alătura dialogului.

Descoperirea ciudată făcută de o femeie care se plimba pe plajă. „Nu am mai văzut niciodată așa ceva”. FOTO și VIDEO
Știrileprotv.ro
Descoperirea ciudată făcută de o femeie care se plimba pe plajă. „Nu am mai văzut niciodată așa ceva”. FOTO și VIDEO
BREAKING NEWS🚨Oana Zăvoranu A PIERDUT VILA din Andrei Mureșanu, moștenită de la tatăl ei! Se MUTĂ de urgență din casa de lux
Viva.ro
BREAKING NEWS🚨Oana Zăvoranu A PIERDUT VILA din Andrei Mureșanu, moștenită de la tatăl ei! Se MUTĂ de urgență din casa de lux
Piele de găină! Momentul în care Celine Dion îi sărută mâna lui Adele. Adevărată lecție de modestie oferită de reginele muzicii
Libertateapentrufemei.ro
Piele de găină! Momentul în care Celine Dion îi sărută mâna lui Adele. Adevărată lecție de modestie oferită de reginele muzicii
Țeapa luată de oamenii care s-au mutat în această localitate de lângă București: “Asta ne omoară”. Cum s-au păcălit mulți care au crezut că și-au cumpărat casa de vis
FANATIK.RO
Țeapa luată de oamenii care s-au mutat în această localitate de lângă București: “Asta ne omoară”. Cum s-au păcălit mulți care au crezut că și-au cumpărat casa de vis
Valentina Pelinel, după 6 ani de căsnicie cu Cristi Borcea: „Am ajutor, așa este, însă eu sunt cea care se ocupă în cea mai mare parte de tot”
GSP.RO
Valentina Pelinel, după 6 ani de căsnicie cu Cristi Borcea: „Am ajutor, așa este, însă eu sunt cea care se ocupă în cea mai mare parte de tot”
Se construiește un nou aeroport în România. Va fi situat lângă două municipii importante, va avea condiții ultra-moderne, un terminal de pasageri și unul cargo
FANATIK.RO
Se construiește un nou aeroport în România. Va fi situat lângă două municipii importante, va avea condiții ultra-moderne, un terminal de pasageri și unul cargo
Imagini din vila de 3 milioane de euro a Vlăduței Lupău. Artista NU s-a uitat la bani când și-a amenajat casa din Cluj. Wow, ce mobilă, ce decorațiuni!!
Unica.ro
Imagini din vila de 3 milioane de euro a Vlăduței Lupău. Artista NU s-a uitat la bani când și-a amenajat casa din Cluj. Wow, ce mobilă, ce decorațiuni!!
Evenimente de Halloween 2024 în Capitală. Unde vă puteți petrece timpul
Financiarul.ro
Evenimente de Halloween 2024 în Capitală. Unde vă puteți petrece timpul
Salarii între 930 şi 1.500 de euro pe şantierul autostrăzii Sibiu – Făgăraș. Se caută 1.000 de muncitori
Observatornews.ro
Salarii între 930 şi 1.500 de euro pe şantierul autostrăzii Sibiu – Făgăraș. Se caută 1.000 de muncitori
Horoscop 30 octombrie 2024. Fecioarele trec ușor peste anumite neplăceri, cele provocate de cuvintele nepotrivite pe care le aleg cei din jur
HOROSCOP
Horoscop 30 octombrie 2024. Fecioarele trec ușor peste anumite neplăceri, cele provocate de cuvintele nepotrivite pe care le aleg cei din jur

Știri mondene

Știri România

RECOMANDĂRI