ComenteazăDocumentarea Detaliată
Primul pas în pregătirea unei revendicări este colectarea și păstrarea tuturor documentelor relevante. Acestea includ:
– Contractul și anexele acestuia: Asigură-te că ai o copie completă a contractului și a oricăror modificări sau adăugiri.
– Corespondența: Toate schimburile de e-mailuri, scrisori și comunicări oficiale între părți.
– Rapoarte de șantier și procese-verbale: Detalii privind progresul lucrărilor, problemele întâmpinate și deciziile luate.
– Fotografii și înregistrări video: Dovezi vizuale ale lucrărilor și condițiilor de pe șantier.
– Facturi și documente financiare: Evidența cheltuielilor și plăților efectuate.
Analiza Contractului
Înțelegerea termenilor și condițiilor contractului este crucială, în special a clauzelor referitoare la modificări, întârzieri și revendicări. Contractul subliniază importanța respectării procedurilor contractuale în cazul revendicărilor. Aceasta include:
– Procedura de notificare: Emiterea unei notificări în timp util în cazul unor întârzieri sau modificări neprevăzute.
– Documentarea revendicărilor:Toate revendicările trebuie să fie bine documentate și susținute de dovezi clare.
Calcularea Impactului
O revendicare trebuie să includă o evaluare clară și detaliată a impactului asupra proiectului. Acest lucru poate însemna:
– Costuri suplimentare: Orice cheltuieli adiționale generate de schimbări sau întârzieri.
– Întârzieri în execuție: Cum au afectat întârzierile calendarul proiectului și termenele de finalizare.
– Resurse suplimentare: Necesitatea de a angaja muncitori suplimentari sau de a achiziționa materiale adiționale.
Pregătirea Dosarului de Revendicare
Dosarul de revendicare trebuie să fie clar și bine structurat, incluzând:
– Rezumatul revendicării: O descriere succintă a cererii și motivelor acesteia.
– Documentele suport: Toate dovezile și documentele relevante care susțin revendicarea.
– Calculul impactului: Detalii despre costurile suplimentare și întârzierile cauzate.
– Cererea financiară: Suma totală solicitată și justificarea acesteia.
Cerințele HOTĂRÂRII Nr. 1/2018
HOTĂRÂREA Nr. 1/2018 stabilește un cadru clar pentru gestionarea contractelor de achiziție aferente obiectivelor de investiții finanțate din fonduri publice. Contractul subliniază câteva cerințe esențiale pentru pregătirea unei revendicări:
1. Procedura de Notificare
Contractul impune ca toate notificările să fie emise în timp prestabiliți. În cazul în care apar circumstanțe neprevăzute care afectează termenul de execuție sau costurile, este esențial să informezi cealaltă parte cât mai curând posibil. Notificările trebuie să fie detaliate și să includă motivele și impactul estimat.
2. Documentarea Revendicărilor
Toate revendicările trebuie să fie bine documentate. Cerințele sunt ca fiecare revendicare să fie susținută de dovezi clare și concrete. Acestea includ rapoarte detaliate, documente financiare, corespondență și orice alte dovezi relevante care să justifice cererea.
3. Evaluarea și Justificarea Costurilor
Contractul subliniază importanța unei evaluări precise și justificate a costurilor suplimentare. Este esențial să prezentați o justificare clară pentru fiecare sumă solicitată, inclusiv o detaliere a costurilor directe și indirecte.
4. Respectarea Termenelor
Respectarea termenelor este crucială în gestionarea revendicărilor. Se impune ca toate cererile să fie înaintate în conformitate cu termenele stabilite în contract. Nerespectarea acestor termene poate duce la respingerea revendicării.
Pregătirea unei revendicări în construcții necesită o abordare metodică și bine documentată. Înțelegerea cerințelor contractuale și respectarea prevederilor clauzei 69a din HOTĂRÂREA Nr. 1/2018 sunt esențiale pentru succesul revendicării. Prin documentare detaliată, analiză riguroasă și prezentare clară, puteți gestiona eficient revendicările și minimiza disputele în proiectele de construcții finanțate din fonduri publice. Aceste măsuri asigură transparența și responsabilitatea necesare pentru protejarea intereselor tuturor părților implicate.
Echipa CMA este formată din profesioniști de înalt nivel, recunoscuți pentru expertiza și dedicarea lor. Aceștia asigură o abordare proactivă și soluții optime pentru fiecare client.CM Associates își propune să devină partenerul de încredere al fiecărei afaceri în domeniul construcțiilor, oferind soluții personalizate și eficiente pentru orice provocare contractuală. Pentru mai multe detalii despre serviciile oferite de CMA, vizitați https://www.cm-associates.com.