Răspunsul „Nu am avut timp” nu va fi niciodată pe placul şefului tău şi asta pentru că această scuză poate fi interpretată în fel şi chip, întotdeauna negativ, de superiorul tău.
„Nu am avut timp” înseamna de fapt „Nu a fost destul de important”, spune autorul si antreprenorul Seth Godin, cunoscut in special in SUA.
Pe larg, e ca si cum i-ai spune superiorului tau ca ceea ce aveai de facut nu a reprezentat o prioritate si nu a fost o activitate suficient de placuta, profitabila sau urgenta pentru a merita un loc fruntas in programul tau de lucru. De aceea, ar trebui sa scapi de tot de acest raspuns, te sfatuieste specialistul. „Nu am avut timp” este un eufemism, in opinia sa.
Bineinteles, e posibil sa nu fi trimis raportul respectiv la ora 16.00, pentru ca mai aveai o pagina de terminat cand era ora 15.50, dar asta inseamna ca ti-ai acordat suficent timp pentru a finaliza sarcina. Care ar fi explicatia reala? „Am petrecut o ora raspunzand la e-mail-uri pentru a trage de timp si apoi am pierdut notiunea timpului pe Twitter, inainte de a ma apuca de raport”.
Da, suna foarte urat, pe buna dreptate. Cum iesi din acest cerc vicios in care te invarti zi de zi? Nu e suficient daca reusesti sa tai din timpul petrecut aiurea, pe social media de exemplu. In primul rand trebuie sa iti organizezi sarcinile, pentru a utiliza timpul in mod optim si in favoarea ta.
„Mai multe ore de munca nu inseamna productivitate”, spune si Etienne Garbugli, un conultant in marketing din Canada, citat de Business Insider. In opinia sa, munca va umple timpul potrivit, destinat numai ei. Astfel, ca sa poti sa faci parte dintre cei mai productivi oameni, trebuie sa te folosesti de constrangerile timpului, transformandu-le in oportunitati.
De aceea, Garbugli recomanda lucrul cu deadline-uri in cazul proiectelor. In plus, rezultatul final ar trebui sa fie suficient de bun, nu perfect – in mintea ta cel putin, pentru a intarzia cat mai putin. Astfel, eliberandu-te de detalii vei putea fi mai productiv si mai putin stresat.
La randul sau, Godin are cam aceeasi concluzie: Solutia pentru a-ti creste productivitatea si a uita de „Nu am avut timp” nu este sa iti acorzi si mai mult timp pentru proiectele respective, ci sa iti creezi reflexul urgentei, sa iti doresti pur si simplu ca lucrurile sa se miste mai repede, deci mai bine.
Sursa: dailybusiness.ro
Ați sesizat o eroare într-un articol din Libertatea? Ne puteți scrie pe adresa de email eroare@libertatea.ro