Diferenţa între procură şi declaraţie este că procura notarială se foloseşte pentru a împuternici o altă persoană să încheie acte în numele celui care face împuternicirea, în timp ce prin declaraţie doar se exprimă acordul cu privire la îndeplinirea anumitor acte.
Pentru această declaraţie este nevoie de următoarele: actul de identitate al părintelui sau, după caz, al părinţilor care îşi dau acordul în sensul plecării copilului sau copiilor lor minori în altă ţară/stat neînsoţiţi de ei sau însoţiţi de celălalt părinte; datele de identificare ale persoanei însoţitoare (părinte, bunic sau altă terţă persoană); certificatul de naştere al copilului/copiilor minori. Costul acestei declaraţii este de aproximativ 50 de lei.
Când nu e necesară declaraţia
Sunt şi situaţii în care nu este necesară declaraţia de acord: dacă însoţitorul argumentează necesitatea călătoriei în străinătate prin faptul că minorul urmează să beneficieze de un tratament medical imposibil de realizat pe teritoriul României; dacă însoţitorul face dovada că minorul se deplasează pentru studii sau concursuri oficiale.