Apicultorii trebuie să depună, până la 31 octombrie a.c., la Direcţiile Judeţene pentru Agricultură, respectiv a Municipiului Bucureşti, o cerere-tip, însoţită de copie a CI a solicitantului, copie a certificatului de producător vizat la zi, copie a certificatului de înregistrare la Registrul Comerţului/Registrul naţional al asociaţiilor şi fundaţiilor sau a actului în baza căruia îşi desfăşoară activitatea, în cazul persoanelor juridice, precum şi copie a CI a împuternicitului persoană fizică.
La fel, dovada contului activ la bancă/trezorerie, adeverinţă care să ateste, conform înscrisurilor din Registrul Agricol, efectivul de familii de albine deţinut, copia documentului de înregistrare/ autorizare sanitară-veterinară, eliberat de direcţia sanitară-veterinară pe raza căreia îşi desfăşoară activitatea stupina, copia facturii fiscale de achiziţie a hranei pentru albine, emisă între 1.05 -30.11 – 2014.