Întâlnirile președinților Curților de Apel din Uniunea Europeană se organizează din 2009, au loc o dată la 2 ani, iar până acum au fost găzduite de Germania, Franţa, Spania, Finlanda, Olanda, Italia şi Austria.
În perioada pandemiei, din cauza restricţiilor, evenimentul a fost decalat şi s-a ţinut în iunie 2022, la Innsbruck (Austria). Atunci, în premieră, au fost invitaţi magistraţi din Ucraina şi din România.
Prezent la Innsbruck, președintele Curții de Apel Galați, judecătorul Cosmin Mihăilă, a fost invitat să fie președintele comitetului director al acestor întâlniri și să organizeze următoarea ediție la București, în 2024.
La începutul acestui an, judecătorul Mihăilă a fost detaşat la Direcţia elaborare acte normative din Ministerul Justiției. Iar o lună mai târziu, ministerul a publicat un proiect de Hotărâre a Guvernului pentru aprobarea cheltuielilor aferente organizării la București a întâlnirii președinților Curților de Apel din UE.
Un prânz costă 330 de lei/persoană, iar cina festivă – 420 de lei/persoană
Ministerul Justiţiei spune, în nota de fundamentare a proiectului, că evenimentul va fi organizat, în perioada 12-14 iunie 2024, pentru 50 de participanţi, 46 dintre ei fiind din străinătate, „reprezentanți ai Curților de apel ori ai altor instanțe sau instituții”.
„Rangul magistraților invitați presupune oferirea de cocktailuri, cină oficială și mese de calitate”, subliniază cei din Ministerul Justiției. În Normativul de cheltuieli ce însoţeşte proiectul de HG, o singură masă de prânz va costa 330 de lei/persoană/zi, o cină festivă 420 de lei/persoană/zi, iar pentru fiecare pauză de cafea se vor cheltui 70 de lei/persoană/zi.
Cei din minister spun că „întâlnirea este o ocazie de a promova România înaintea unor factori de decizie de rang înalt ai statelor membre ale Uniunii Europene, ceea ce impune organizarea unor vizite și evenimente culturale de ținută corespunzătoare”.
Pentru aceste vizite sunt prevăzuţi 400 de lei/persoană. Transportul local al participanţilor va costa 100 de lei/persoană/zi.
Banii sunt dați de la „Ordine publică și siguranță națională“
Cadourile de protocol, care „trebuie să conțină obiecte relevante și de bună calitate”, vor costa 100 de lei/persoană şi vor fi, de fapt, simbolice, potrivit normativului de cheltuieli.
„Pentru a asigura calitatea fotografiilor, inclusiv pentru a reflecta corespunzător în media evenimentul”, ministerul vrea să încheie un contract cu un fotograf profesionist, care va fi plătit cu 2.000 de lei, pentru două zile.
La toate aceste cheltuieli se mai adaugă 10.000 de lei – costul translatorilor, 10.000 de lei – „cazare hotel pentru vorbitori”, 7.500 de lei – „cheltuieli deplasare externă pentru vorbitori”, 2.500 de lei – „materiale informative și promoționale” şi 1.000 de lei – „cheltuieli neprevăzute”.
În total, organizarea evenimentului va costa 150.000 de lei, adică 30.000 de euro Toate cheltuielile, potrivit proiectului de HG, vor fi suportate din bugetul alocat Ministerului Justiției pe anul 2024, la capitolul „Ordine publică și siguranță națională“, Titlul II „Bunuri și servicii“.